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PROCESOS DIGITALES. HERRAMIENTAS PROPIAS.

Menos caos digital.
Tu propio panel de control.

Un panel propio que conecta tus procesos. Para que tu equipo copie menos información, tenga que preguntar menos y pueda avanzar con más agilidad.

¿El CRM por un lado, Excel por otro y las aprobaciones en el correo? Juntos lo convertimos en un proceso claro, con una interfaz adaptada a tu empresa.

Probar el panel

Primera conversación gratuita · 10 minutos · Sin compromiso

CRM
Correo
Excel
TU EMPRESA
PROCESOSConectados
TAREASBajo control
TU VISIÓN GENERALEJEMPLO
Traspaso a tu equipoCOMPLETADO
Una interfaz. Tu forma de trabajar.
Todo en un solo lugar Adaptado a tu forma de trabajar Menos trabajo manual Hecho para tu equipo

DÓNDE SE PIERDE TIEMPO EN EL DÍA A DÍA

Tu equipo trabaja.
Las herramientas no trabajan juntas.

La información existe. Pero pocas veces está donde hace falta para dar el siguiente paso.

01 / TRABAJO DUPLICADO

La misma información.
Introducida por tercera vez.

Una solicitud se copia del correo a Excel, después se pasa al CRM y, para preparar la propuesta, hay que volver a buscar toda la información.

Más traspasos de datos. Más posibilidades de error.
02 / FALTA DE VISIBILIDAD

«¿Cómo va?»
Otro mensaje más.

Las tareas, los responsables y las aprobaciones están repartidos entre chats y bandejas de entrada. El siguiente paso se queda parado hasta que alguien pregunta.

Más preguntas. Más tiempo de espera.
03 / SOFTWARE QUE NO ENCAJA

El proceso se adapta.
Por desgracia, a la herramienta.

Una solución estándar puede hacer muchas cosas. Pero justo el proceso que tu equipo necesita a diario exige rodeos o listas adicionales.

Más clics. Menos tiempo para lo importante.

TU PROCESO. TU INTERFAZ.

No otra herramienta más.
Una forma de trabajar mejor.

Primero nos fijamos en el trabajo que hay que hacer. Después, en la tecnología que puede simplificarlo.

  • Unificar la informaciónContactos, tareas y estados de los proyectos en una vista compartida.
  • Aclarar los traspasos¿Quién hace qué a continuación? Con un estado, un responsable y la información necesaria.
  • Automatizar las tareas repetitivasPor ejemplo, crear tareas o enviar avisos cuando se alcanza un paso definido.
  • Conectar lo que ya funcionaLos sistemas actuales se mantienen donde cumplen su función. Estudiamos las conexiones posibles según las interfaces de cada uno.
Así podría ser tu vista general
Del caos entre CRM, Excel, correo y ERP a un panel de empresa centralizado, adaptado y conectado
La idea: conectar los pasos de trabajo actuales y hacerlos más claros.

DE LA IDEA A ALGO QUE PUEDES PROBAR

Así se convierten muchos pasos aislados en
tu centro de control.

Cambia de sección, filtra los registros y marca las tareas completadas. Esta es una posible interfaz. Tu futuro panel se adaptará a tu proceso.

Tu empresaESPACIO DE TRABAJO
Demo interactiva · Datos de ejemplo

DEL PRIMER CONTACTO AL SIGUIENTE PASO

Tus solicitudes. Bien organizadas.

Vista de ejemplo

Solicitudes actuales

Cada solicitud tiene un estado y una persona responsable.

El contacto, el estado y el siguiente paso permanecen juntos.DEMO
Conviene saberlo

Todos los registros y cifras son datos ficticios de ejemplo. Esta demo no procesa datos de empresa ni se conecta a sistemas externos. Los cambios en la demo se mantienen solo hasta que recargas la página.

EMPEZAR DONDE SE NOTA EN EL DÍA A DÍA

Un panel de control.
Muchas aplicaciones posibles.

Solicitudes y ventas

Registra los nuevos contactos, cualifícalos y dales un seguimiento claro. Con una visión de los responsables, las propuestas y los siguientes pasos.

Del contacto a la conversación

Proyectos y tareas

Reúne los pasos de trabajo, los plazos y los responsables. Para que el traspaso entre equipos no se atasque por falta de información.

Del encargo a la ejecución

Aprobaciones y portales de clientes

Revisa y aprueba contenidos, documentos o borradores en un solo lugar. Los comentarios quedan en el registro correspondiente, en vez de perderse en otra cadena de correos.

Del borrador a la decisión

Análisis y visión general

Reúne los indicadores que necesitas para tomar decisiones, a partir de los datos disponibles y con definiciones claras.

De las cifras aisladas a una visión general

Aclaramos qué funciones e integraciones se pueden implementar de forma útil según tus requisitos, tus fuentes de datos y las interfaces disponibles.

EMPIEZA POR LO CONCRETO. AMPLÍA CON SENTIDO.

Primero, entender el cuello de botella.
Después, crear la solución.

  1. 01

    Entender cómo trabajas

    Revisamos un proceso concreto: ¿quién trabaja con qué? ¿Dónde se introducen los mismos datos dos veces? ¿Dónde se queda esperando el siguiente paso?

    Resultado: un punto de partida bien definido.
  2. 02

    Dar forma a la interfaz

    Una primera estructura muestra las vistas, los campos y los traspasos de trabajo. Tú y tu equipo comprobáis si realmente os ayuda en el día a día.

    Resultado: un concepto acordado entre todos.
  3. 03

    Desarrollar y conectar

    Desarrollamos el alcance acordado, estudiamos las conexiones posibles y probamos los procesos con ejemplos adecuados.

    Resultado: una primera versión que ya puedes utilizar.
  4. 04

    Ponerlo en marcha con el equipo

    La solución se incorpora al día a día. Los comentarios del equipo muestran qué conviene simplificar y qué ampliación tiene sentido abordar después.

    Resultado: una herramienta que crece con tus necesidades.
Nils Wessel, empresario y director de WESSEL MEDIA

PENSAR COMO EMPRESARIO. LLEVARLO A LA PRÁCTICA.

Tu proceso es mucho más
que una cuestión de software.

Una nueva interfaz solo resulta útil si las responsabilidades y los siguientes pasos están claros. Por eso combino la visión del marketing, las ventas y los procesos empresariales con la implementación digital.

Empezamos donde tu equipo hace hoy trabajo innecesario. No con una lista de funciones que al final nadie va a utilizar.

Nils WesselEmpresario | Conferenciante | Autor

ANTES DE NUESTRA PRIMERA CONVERSACIÓN

¿Te queda alguna duda?

¿A qué empresas les compensa tener un panel propio?

Sobre todo a las empresas cuyos procesos repetitivos están repartidos entre varias listas, bandejas de entrada o herramientas. Lo importante es detectar un cuello de botella concreto. Si una solución estándar ya lo resuelve bien, conviene revisarla primero.

¿Tengo que sustituir mi software actual?

No necesariamente. Revisamos qué sistemas conviene mantener y qué datos o pasos de trabajo pueden conectarse. Las posibilidades dependen, entre otras cosas, de las interfaces, los permisos de acceso y el proveedor de cada sistema.

¿Puedo empezar con un solo proceso?

Sí. Un proceso bien definido suele ser el mejor punto de partida, por ejemplo, pasar una solicitud al equipo comercial o aprobar un documento. Después se pueden planificar otras áreas de forma concreta.

¿Cuánto cuesta desarrollarlo y cuánto tiempo lleva?

Depende del alcance, las fuentes de datos, las integraciones y las necesidades de funcionamiento. Tras revisar la situación, definimos una primera versión concreta y hablamos del trabajo necesario, los plazos y los costes recurrentes antes de empezar a desarrollar.

¿Cómo se gestionan los permisos, la protección de datos y el funcionamiento?

Estos requisitos forman parte de la planificación: ¿qué datos se van a tratar? ¿Quién podrá verlos o modificarlos? ¿Dónde se alojará la aplicación? ¿Qué copias de seguridad y mantenimiento serán necesarios? La implementación y las responsabilidades se definirán para tu proyecto.

¿La demo del panel es ya un software terminado?

La demo muestra posibles vistas y formas de uso. No está conectada a un sistema en producción. Tu propio panel se desarrollará a partir de los requisitos que acordemos juntos.

TU SIGUIENTE PASO

¿Qué proceso le quita
demasiado tiempo a tu equipo?

Cuéntame dónde se atasca hoy la información.
En 10 minutos veremos si una solución digital puede ayudarte y por dónde tiene sentido empezar.

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